Etsimme talous- ja hallintoasiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen nuoriso- ja opiskelijajärjestön valtakunnalliseen tiimiin.
Tehtävänäsi on hoitaa SAKKIn taloushallinnon päivittäisiä tehtäviä sekä jäsen- ja opiskelijakortti-palvelun kokonaisuutta. Teet myös talouden suunnittelua ja seurantaa yhdessä toiminnanjohtajan kanssa.
Rooli on monipuolinen ja keskeinen osa järjestömme arkea. Rooli painottuu taloushallintoon ja jäsen- ja opiskelijakortti-palveluun sekä muuhun käytännön työhön, mutta voi sisältää myös järjestön kehittämistä, hankevalmisteluun osallistumista ja yhdistyshallinnon asiantuntijatehtäviä.
Toimit henkilöstön ja toiminnanjohtajan tukena hallinnon tehtävissä ja huolehdit siitä, että yhdistyksen hallinnon ja jäsenpalvelun perusprosessit hoituvat hyvin.
Tehtäviisi voi kuulua:
Taloushallinto
- Myynti- ja ostolaskujen käsittely
- Yhteistyö tilitoimiston kanssa
- Talouden seuranta ja raportoinnin tuki
- Hankintoja ja kilpailutuksia
- Työaikakirjanpidon ylläpito
- Henkilöstöetuja koskevien tietojen koonti ja ylläpito
- Valtionavustukseen liittyviä töitä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa
Jäsen- ja opiskelijakortti-palvelut
- Asiakaspalvelua
- Jäsenrekisterin pääkäyttäjyys
- Opiskelijakortti-palvelun kokonaisuuden seuranta ja koordinointi
- Osallistuminen koulutus- ja tapahtumatoimintaan
Johdon ja vapaaehtoisten tuki
- Hallituksen jäsenten tukeminen nuorisojärjestön johtamisessa
- Hallituksen jäsenten perehdytys
- Yhteistyö toiminnanjohtajan kanssa
- Liittokokouksen järjestämiseen osallistuminen
- Toimiston käytännön asioiden hoito
Järjestön ja rahoituksen kehittäminen
- Jäsenyysasioiden ja opiskelijakortti-palveluiden kehittäminen
- Rahoituksen kehittäminen yhdessä toiminnanjohtajan kanssa
- Nuorten aktiivien tuen kehittäminen yhdessä tiimin kanssa
Millaisia taitoja tarvitset?
Tässä tehtävässä voi onnistua erilaisilla taustoilla. Sinulla tulisi kuitenkin olla osaamista yhdistyksen taloushallinnosta ja järjestötoiminnasta. Toivomme sinulta:
- Kokemusta tai osaamista vastaavista tehtävistä
- Kokemusta tai osaamista yhdistyksen taloushallinnosta ja myyntilaskutuksesta
- Kokemusta yhdistyshallinnon käytännön tehtävistä
- Kiinnostusta hallinnon tehtäviin ja järjestön kehittämiseen
- Asiakaspalvelutaitoja
- Kykyä työskennellä itsenäisesti, järjestelmällisesti ja tarkasti
- Valmiutta oppia tietojärjestelmien käyttöä
- Kykyä käsitellä jäsen- ja henkilötietoja
- Yhteistyötaitoja toimia eri ikäisten aktiivien, jäsenten ja sidosryhmien kanssa
- Soveltuvaa koulutusta (korkeakoulututkinto tai opinnot loppusuoralla, tai muu soveltuva koulutus)
- Slackin ja Googlen työskentelyalustojen käytön osaaminen on etu.
Me SAKKIssa teemme paljon yhdessä – sen vuoksi etsimme paitsi täsmällistä ja osaavaa tekijää, myös työyhteisöämme täydentävää ihmistä. Asiantuntijan työhön kuuluu muiden tiimin jäsenten tukeminen ja yhteiseen maaliin pelaaminen. Työssä onnistumisessa auttaa joustavuus ja halu kehittyä yhdessä työyhteisön kanssa.
Tuleva tiimisi:
Tulet osaksi tiivistä SAKKIn kuuden hengen tiimiä, joka toteuttaa ja suunnittelee SAKKIn valtakunnallisen toiminnan, osin yhdessä vapaaehtoisten kanssa. Tukenasi ovat myös ostopalvelun kautta tilitoimisto sekä opiskelijakortti-palveluihin ja jäsenrekisteriin liittyvät palveluntuottajat. Teet tiivistä yhteistyötä myös hallituksen nuorten jäsenten kanssa.
Me SAKKIssa:
Olemme ammattiin opiskelevan asialla. Suomen Ammattiin Opiskelevien Liitto – SAKKI ry on valtakunnallinen nuorisojärjestö, joka edistää ammattiin opiskelevien asiaa. Luomme amiksille parempaa arkea ja tulevaisuutta amislähtöisesti. Olemme #amistenasialla paikallisista opiskelijakunnista aina valtakunnallisen päätöksenteon tasolle asti.
Tarjoamme vakituisen tehtävän ja monipuolisia töitä valtakunnallisessa opiskelijajärjestössä. Työ edellyttää satunnaisia ilta- ja viikonlopputöitä. Tehtävä on olemassa oleva tehtävä, johon nyt etsimme uutta työntekijää.
Asiantuntijan aloituspalkka on 2 639 euroa kuukaudessa. SAKKIn työsuhteessa palkka nousee kokemuksen myötä jo ensimmäisen vuoden täyttyessä. Työaika on joustava ja säännöllinen työaika on 7t 10min päivässä. Tarjoamme lisäksi työntekijöillemme puhelin-, lounas- ja virike-edun. Työsuhteessa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Toimipaikkasi sijaitsee toimistollamme Helsingin Kampissa. Myös etätyö on mahdollista. Työn aloitus mahdollisimman pian/ sopimuksen mukaan.
Näin haet tehtävää:
Lähetä meille PDF-muodossa vapaamuotoinen hakemus sekä CV suosittelijoiden yhteystiedoilla viimeistään 1.huhtikuuta klo 12 mennessä (puolipäivään mennessä) osoitteeseen [email protected]
Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana. Kutsumme sopivimmat hakijat haastatteluun. Haastattelut pidetään torstaina 9.huhtikuuta Helsingissä. Pidätämme oikeuden aikataulumuutoksiin.
Lisätietoja voi kysyä:
Tässä ilmoituksessa on paljon tietoa, mutta jos et löydä tarvitsemaasi tietoa tästä ilmoituksesta tai nettisivuiltamme, voit kysyä lisää.
Lisätietoja tehtävästä antaa:
Risto Burman, toiminnanjohtaja, puhelin 041 329 1805 (24.3. ja 27.3. klo 9-14, ja voit tarvittaessa tavoitella muulloinkin)
Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. SAKKI toteuttaa rekrytoinnissaan positiivisen erityiskohtelun periaatetta. Positiivista erityiskohtelua sovelletaan silloin, kun hakijoina on yhtä päteviä tai vain vähäisessä määrin ansioiltaan toisistaan poikkeavia, joista toinen edustaa syrjinnän vaarassa olevaa ryhmää. Ilmoitathan hakemuksessasi, mikäli koet kuuluvasi johonkin näistä ryhmistä.
Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain mukaisesti valitun henkilön on ennen työsuhteen solmimista esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu hyväksyttävä rikosrekisteriote.